Vacature officemanager

Profiel 

• Met je stralende persoonlijkheid en aanstekelijk enthousiasme schiet je graag zowel klanten, als collega’s te hulp.
• Het overzicht bewaren kan je als de beste: je houdt de vinger aan de pols van het reilen en zeilen op ons communicatiebureau. En dat gaat verder dan enkel de koffievoorraad op peil houden, natuurlijk.
• Het Office 365-pakket ken je tot in de puntjes. Je voelt je zelfs als een vis in het water tussen de tabellen en formules in MS Excel.
• Fiscaliteit, facturen, financiën: ook doorheen de boekhoudkundige cijferjungle vind je vlot je weg.
• Foutloos en professioneel communiceren zit in jou, of het nu om bellen, vergaderen of mailen gaat. Zelfs moeizaam in het Engels en het Frans, als het moet!
• Je bent sociaal aangelegd: het schrikt je dan ook niet af om het aanspreekpunt voor je medewerkers te zijn.
• Werken in team is iets waarnaar je uitkijkt: jij bent de ruggengraat van het hele bureau.
• Je draagt stiptheid en nauwkeurigheid hoog in het vaandel en handelt administratieve taken met bravoure af.
• Flexibiliteit, multitasken en efficiëntie: daarin blink je uit.
• Een diploma is mooi meegenomen. Maar tegen een straffe autodidact zeggen we zeker geen nee. Verras ons gerust!

Aanbod

Bij volta werk je mee aan tal van afwisselende projecten: de ene week voor een rederij, de andere week voor een innovatieve productontwikkelaar. De projecten en klanten vereisen elk een andere aanpak, maar bij ons telt evengoed dat jouw mening en input gehoord wordt. Om nog maar over de werkplek te zwijgen: ons bureau biedt een letterlijke oase van rust, middenin de Antwerpse binnenstad en op wandelafstand van het Centraal Station en de zoo.

Je leest het goed: volta hanteert een bewuste manier van werken. Verwacht dus: een halftijdse functie met flexibele werkuren, de ideale verhouding voor werk & privé, de mogelijkheid tot thuiswerken, af en toe een glas na het werk en regelmatig een volta-dag. Vroeger stoppen omdat het zonnetje schijnt? Zeker, we gaan ineens mee! Los van dat menselijke, verdien je ook nog iets aan je kunsten als officemanager. Je ontvangt een marktconform loon, een extra vakantiedag per maand, maaltijd- en ecocheques en een laptop.