Vacature officemanager (halftijds)
Het volta-team zoekt ... jou!
Volta staat als fullservice-communicatiebureau garant voor efficiënte en zinvolle communicatie. Natuurlijk kan dat enkel als ook op ons kantoor in hartje Antwerpen alles gesmeerd loopt. Net daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager in een halftijds werkregime.
Als officemanager ben je eerst en vooral het centrale aanspreekpunt binnen volta. Is er een tekort aan printerpapier? Dan heb jij de bestelling gisteren al uitgevoerd. Staat er een koerier aan de deur? Dan switch jij naar sprintmodus om de lieve man te verlossen van zijn pakketjes.
Tussendoor telefoontjes beantwoorden, facturen mee in het oog houden en onze teamdag mee plannen? Je kan werkelijk alles en lijkt wel een organisatorische duizendpoot!
Profiel
- Met je stralende persoonlijkheid en aanstekelijk enthousiasme schiet je graag zowel klanten, als collega’s te hulp.
- Het overzicht bewaren kan je als de beste: je houdt de vinger aan de pols van het reilen en zeilen op ons communicatiebureau. En dat gaat verder dan enkel de koffievoorraad op peil houden, natuurlijk.
- Het Office 365-pakket ken je tot in de puntjes. Je voelt je zelfs als een vis in het water tussen de tabellen en formules in MS Excel.
- Fiscaliteit, facturen, financiën: ook doorheen de boekhoudkundige cijferjungle vind je vlot de weg.
- Foutloos en professioneel communiceren zit gebakken in je, of het nu om bellen, vergaderen of mailen gaat. Zelfs in het Frans en het Engels, if necessary!
- Je bent sociaal aangelegd: het schrikt je dan ook niet af om het aanspreekpunt voor je medewerkers te zijn.
- Werken in team is iets waarnaar je uitkijkt: jij bent de ruggengraat van het hele bureau.
- Je draagt stiptheid en nauwkeurigheid hoog in het vaandel en handelt administratieve taken met bravoure af.
- Flexibiliteit, multitasken en efficiëntie: daarin blink je uit.
- Een diploma is mooi meegenomen. Maar tegen een straffe autodidact zeggen we zeker geen nee. Verras ons gerust!
Aanbod
Bij volta werk je mee aan tal van afwisselende projecten: het ene moment voor een rederij, dan weer voor een innovatieve productontwikkelaar en tussenin voor de cultuursector. De projecten en klanten vereisen elk een andere aanpak, maar bij ons telt jouw mening en input zeker evenveel. Om nog maar over de werkplek te zwijgen: ons bureau biedt een letterlijke oase van rust, middenin de Antwerpse binnenstad en op wandelafstand van het Centraal Station en de zoo.
Je leest het goed: volta hanteert een bewuste manier van werken. Verwacht dus:
- een halftijdse functie met flexibele werkuren,
- de ideale werk-privébalans,
- de mogelijkheid tot thuiswerken,
- af en toe een glas na het werk,
- regelmatig een volta-dag.
Vroeger stoppen omdat het zonnetje schijnt? Zeker, we gaan ineens mee! Los van dat menselijke, verdien je ook nog iets aan je kunsten als officemanager. Je ontvangt een marktconform loon, een extra halve vakantiedag per maand, maaltijd- en ecocheques en een laptop.
Sta je al te popelen?
Stuur ons dan zeker je cv en motivatiebrief.
Geloof ons vrij: we kunnen niet wachten om je te leren kennen!