Koepelidentiteit voor bibliotheek en academie
De bibliotheek van Aalst en de Academie voor Podiumkunsten van Aalst kwamen enkele jaren geleden onder hetzelfde dak terecht. De stad Aalst en het Autonoom Gemeentebedrijf voor Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) kozen voor deze ingrijpende integratie, waardoor ook de bibliotheek en academie in de toekomst veel zouden samenwerken.
Onze studio bedacht een nieuwe huisstijl voor Utopia: de nieuwe naam van het betreffende gebouw. Ook voerden we de communicatiebegeleiding uit en hielpen we bij de bekendmaking van het project Utopia tot de opening van het gelijknamige gebouw.
Utopia: een integratie hoeft niet utopisch te zijn
We bedachten geen nieuwe identiteit, maar zorgden voor een nieuwe 'koepel' die voor elke Aalstenaar bekend zou aanvoelen.
- Utopia moest een begrip op zich worden, maar toch een duidelijke link met de stad behouden. Daarom bedachten we een logo dat opgebouwd werd met de rode kleuren en het logo uit de huisstijl van de stad Aalst. Zo konden we de letter 'A' met blauwe horizontale streep naadloos integreren, wat de onlosmakelijke link met de stad aantoonde.
- Zowel bibliotheek als Academie behouden hun eigen merkidentiteit. De Utopia-branding overkoepelt deze, net zoals het gebouw dat doet, maar vervangt ze niet.
Uitgekiende communicatiestrategie
Deze niet zo evidente integratie lag zeer gevoelig bij de betrokken partijen, maar ook bij de inwoners van de stad Aalst.
Het uiteindelijke hoofddoel van onze strategie? De Aalstenaar niet enkel informeren, maar ook engageren. Daarom verdeelden we het communicatietraject voor dit meerjarenproject op in drie fases:
- Er waren enorm veel vragen van de inwoners, want wat gaat er gebeuren en waarom? En welke impact zal dit hebben? Eerst moest de Aalstenaar dus informatie krijgen, want enkel met heldere info kan je een transformatieproces de nodige ondersteuning geven.
- Tijdens de bouw van Utopia bleven we informeren, maar creëerden we ook steeds meer betrokkenheid. Onder meer via werfdoeken, plattegronden en een specifieke website bleef iedereen op de hoogte en zorgden we voor meer visibiliteit in het straatbeeld.
- In de aanloop naar de opening van het gebouw, zetten we volop in op beleving. Zo maakten de Aalstenaars zich het gebouw echt eigen en leerden ze de nieuwe situatie ook actiever meemaken.
Communicatie is actie
We stippelden een communicatieplan uit met concrete acties in de vorm van infomomenten, flyers en drukwerk, signalisatie op de bouwwerf, een openwervendag, de eerstesteenlegging en meer.
Drukwerk en signalisatie
Volta zorgde ervoor dat Utopia zichtbaar was in Aalst, nog voordat het gebouw er stond. Signalisatie rond de werf informeerde over de verkeerssituatie, de geschiedenis en de toekomst van de site. Alle drukwerk, zoals infobrieven of uitnodigingen voor een volgend infomoment, verspreidt de herkenbare Utopia-stijl en houdt de Aalstenaar op de hoogte van elke stap in het proces.
Website & social media
De Utopia-website sloot naadloos aan bij het logo en de huisstijl, met ontwerp, design en copy als een samenhangend geheel. De homepagina werkte als een blokkendoos: bovenaan de nieuwste info, daaronder oudere berichten. Online communicatie informeerde niet alleen over de werf, maar bouwde ook enthousiasme op voor de uiteindelijke opening. De Facebookpagina speelde hierin een sleutelrol dankzij regelmatige, toegankelijke updates die de Aalstenaars warm maakten voor Utopia. Ook het beheer van de website en de aanmaak van socialemediacontent namen we voor onze rekening.
Ontdek enkele van de Utopia-communicatieassets
